هزینه سند خانه چقدر است و مراحل آن چیست؟

آینده– هزینه سند خانه در ایران شامل مراحل قبل و بعد از مراجعه به دفتر اسناد رسمی می باشد و مبلغ نهایی به عوامل مختلفی بستگی دارد.

بر اساس این گزارش; تکلیف تقسیم بخشی از هزینه های سند خانه بین خریدار و فروشنده را قانون و تکلیف تقسیم بخشی دیگر را آداب و رسوم تعیین می کند.

مراحل قبل از مراجعه به دفتر اسناد رسمی

فرآیند انتقال رسمی مالکیت در ایران کاملاً باز و قانونی بوده و فقط در دفاتر اسناد رسمی و نه در دفتر املاک انجام می شود. اما نقطه شروع معمولاً یک مشاور املاک دارای مجوز اتحادیه است. در این مرحله طرفین اعلامیه یا قراردادی را امضا می کنند. متن قرارداد معمولاً به صورت زیر نوشته می شود:

طرفین متعهد می شوند در تاریخ … به شماره دفتر ثبت … برای تنظیم سند رسمی مراجعه کنند.

در این مرحله خوب است خریدار قبل از پرداخت ودیعه و حق الشرکه بررسی های لازم را انجام دهد تا ضرر نکند.

جدول هزینه های فروش ملک قبل از دفتر خانه

در مرحله بعد پس از خروج از شرکت و قبل از مراجعه به اداره ثبت، فروشنده باید مقدمات انتقال سند را تا روز تنظیم اسناد در اداره ثبت انجام دهد. این تمهیدات در جدول زیر آمده است و در صورت مفقود شدن هر یک از این مراحل، سردفتر نسبت به انتقال ملک اقدام نخواهد کرد.

نوع هزینه	پرداخت می کند	محل پرداخت / مرجع ذیربط	توضیحات تقریبی
مالیات نقل و انتقال اموال	فروشنده	اداره مالیاتی که ملک یا سیستم در آن قرار دارد	تقریباً 5 درصد ارزش معاملاتی ملک
اثرات بازآفرینی و زباله های شهری	فروشنده	شهرداری یا سیستم شهری که ملک در آن واقع شده است	سند باید تا تاریخ انتقال حل شود. بدهی اموال مانع از تحقیقات اداره می شود
هزینه انجام کار و پرداخت حق کمیسیون ماده 100 (در ملک نوساز یا غیر مجاز)	فروشنده	شهرداری منطقه	در صورت تخلف ساختمان جدید یا ساخت و ساز؛ گواهی جدایی بدون پایان نامه صادر نمی شود.
هزینه پرداخت وام مسکن یا وام بانکی	فروشنده	بانک یا موسسه مالی مربوطه	اگر ملک در رهن بانک باشد، قبل از اینکه اداره بتواند انتقال نهایی را انجام دهد، باید تسویه شود.
محل دارایی (در املاک تجاری یا اداری)	فروشنده	دپارتمان امور مالیاتی شرکت ها یا اقتصادی	برای املاک تجاری یا سوابق مالیاتی
حق الزحمه انحصار وراثت (در اموال موروثی)	وارثان (فروشندگان)	شورای حل اختلاف و دفتر رسمی	این باید قبل از انتقال رسمی سند انجام شود.

مالیات نقل و انتقال اموال

فروشنده باید فاکتور مالیات نقل و انتقال را از طریق سامانه «مالیات نقل و انتقال املاک» یا حضوری دریافت و پرداخت کند. تا زمانی که این مالیات پرداخت نشود دفترخانه مجاز به تنظیم اسناد نیست.

بر اساس ماده 59 قانون مالیات های مستقیم، پرداخت مالیات نقل و انتقال املاک بر عهده انتقال دهنده (فروشنده) است. خریدار هیچ تعهدی ندارد مگر اینکه توافق دیگری داشته باشد. ارزش معامله توسط اداره مالیات بر اساس مکان، متراژ، نوع ملک و عمر ساختمان تعیین می شود.

بقیه هزینه ها بستگی به وضعیت ملک دارد. مثلاً اگر ملکی در رهن بانک باشد، هزینه رهن یا تنظیم سند قطعی در خصوص حفظ رهن باید پرداخت شود.

در صورتی که ملک نوساز باشد یا بدون پایان باشد، فروشنده باید پایان کار و پروانه را از شهرداری دریافت کند. در صورت بدهی (نوسازی یا ضایعات) باید پرداخت شود.

جدول اجزای اصلی بهای تمام شده سند ملک در دفتر

مرحله نهایی انتقال رسمی در دفتر اسناد رسمی انجام می شود که هر دو طرف باید شخصاً در آنجا حضور داشته باشند. این اداره تحقیقات لازم را از اداره ثبت احوال، دارایی و شهرداری انجام می دهد. پس از پرداخت هزینه ها و تایید استعلام ها، سند رسمی تنظیم و امضا می شود. در نهایت سند تک صفحه ای جدید به نام خریدار در اداره ثبت صادر می شود. این مطالعه دارای هزینه هایی است که به تفصیل بیشتر به آن خواهیم پرداخت.

عنصر	پرداخت می کند	در مورد مقدار
حق اثبات	گسترده است	تقریباً 0.5٪ از مبلغ سند
دفتر کپی رایت	گسترده است	0.25 تا 0.5 درصد مبلغ سند
حق اولین ثبت، حق شهرداری و استعلام ملک	معمولا خریدار یا مشترک	بین 150 تا 500 هزار لشکر
حق الوکاله یا سوگندنامه در دفتر	به صورت مشترک یا توافقی	بستگی به نوع قرارداد دارد.

حق اثبات

حق الثبت در واقع درآمد دولت از انتقال سند است و درصدی از ارزش مندرج در سند رسمی است (مثلاً 0.5% تا 1%) که توسط مرجع ثبت املاک کشور تعیین و در اداره ثبت اخذ می شود.

دفتر کپی رایت

حق الامتیاز دفتر کارمزد انتقال اسناد دفترخانه است که طبق تعرفه رسمی مصوب 1404 سازمان قضایی و ثبتی عموماً بین 25/0 تا 5/0 درصد مبلغ معامله می باشد.

هزینه استعلام و خدمات الکترونیکی

شامل استعلام نقل و انتقال مالکیت، استعلام ثبتی (مالکیت و حضانت)، استعلام شهرداری، استعلام دارایی، استعلام وام بانکی (در صورت رهن بودن ملک)، هزینه پست، پیامک و خدمات دفتر الکترونیکی است و مبلغ کل بین 150 تا 500 هزار تومان متغیر است.