پایگاه اطلاع رسانی رسانه آموزش و پرورش اعلام کرد: صابر اسدی معاون توسعه نرم افزار و تبدیل دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزش و پرورش در جلسه خود به تامین زیرساخت های جدید ثبت نام دانش آموزان اشاره کرد و گفت: امسال با در نظر گرفتن شرایط کشور و با فرصت بررسی و عیب یابی سیستم های موجود در چهار ماهه اخیر، تمامی نقاط ضعف ثبت نامی که در سال های گذشته انجام شده بود برطرف شد. مراجعه حضوری و به سریعترین روش
عنوان شد والدین می توانند با مراجعه به پنجره واحد آموزش و درج کد ملی و تاریخ تولد فرزند خود، مراحل پیش ثبت نام را آغاز کنند. این فرآیند در 6 مرحله انجام می شود.
معاون توسعه نرم افزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزش و پرورش همچنین درباره امکان تغییر مدرسه دانش آموزان توضیح داد: والدین می توانند مدرسه مورد نظر خود را تا تایید نهایی مدیر مدرسه تغییر دهند، اما اگر پس از تایید نهایی محل سکونت یا شرایط کاری والدین تغییر کند، مدیر مدرسه می تواند ثبت نام دانش آموز را حذف کند تا بتواند در مدرسه جدید ثبت نام کند.
وی با اشاره به جابجایی خانواده ها در ماه های مرداد و شهریور به ویژه خانواده های مستاجر گفت: سامانه برای ایجاد تغییرات باز است و دانش آموزان می توانند قبل از تعطیلی اداره آمار مدارس در آبان ماه جابجا یا تغییر مدرسه دهند. اسدی خاطرنشان کرد: پس از آبان ماه، روند جابجایی دانش آموزان مشمول مقررات انتقال افقی می شود.
وی همچنین برای دانش آموزان بدون والدین گفت: ولی قانونی دانش آموز می تواند با مراجعه به پورتال واحد آموزش و پرورش و درج کد ملی و تاریخ تولد دانش آموز مراحل ثبت نام را تکمیل کند.
مرکز معاونت فناوری وزارت آموزش و پرورش نیز درباره ثبت نام دانش آموزان عشایری گفت: امسال برای اولین بار قسمت ویژه ای در سامانه ثبت نام طراحی شده است تا دانش آموزان عشایری حتی در صورت حضور در شهرستان بتوانند وضعیت عشایری خود را ثبت کنند.
وی ادامه داد: پس از ثبت این اطلاعات، برچسب «عشایری» از کلاس اول تا پایان پایه دوازدهم نزد دانش آموز باقی می ماند تا در سوابق تحصیلی و سهمیه کنکور لحاظ شود.
اسدی درباره ثبت نام دانشجویان خارجی گفت: این دانش آموزان می توانند با استفاده از کد منحصر به فردی که از سامانه مربوطه دریافت کرده اند که قبلاً تعدادی از آنها ثبت نام کرده اند وارد درگاه آموزش و پرورش شده و ثبت نام کنند.
وی با اشاره به شرایط مناطق محروم و روستایی تصریح کرد: در مناطقی که اینترنت وجود ندارد اولیا می توانند به مدرسه مراجعه کنند و مدیر مدرسه ثبت نام الکترونیکی دانش آموز را انجام می دهد.
والدین در تمامی مراحل ثبت نام با ارسال پیامک و اطلاع رسانی از طریق سفیران شاد و بله از وضعیت ثبت نام فرزندان خود مطلع می شوند.
اسدی درباره استعلام هویتی سامانه نیز گفت: از ابتدای ثبت نام، اطلاعات هویتی تمامی دانش آموزان به صورت آنلاین و غیر حضوری جمع آوری و در سامانه ذخیره می شود تا در صورت کاهش سرعت یا قطعی اینترنت، روند ثبت نام متوقف نشود.
وی گفت: حتی در صورت عدم پاسخگویی از سوابق در زمان استعلام اینترنتی، والدین می توانند دقایقی بعد مراجعه و پاسخ را دریافت کنند.