مقدمه: کدگذاری حسابداری توزیع مویرگی به معنای ساختار در نظر گرفته شده برای انتشار حساب های مالی شرکت است. بنابراین ، اطلاعات فروش ، موجودی انبار ، هزینه های توزیع و سود هر مسیر می تواند صحیح و گزارش شود. این برنامه نویسی اساس تصمیم مالی است و مدیریت شرکت امکان پذیر نیست. در این مقاله ، ما به یک زبان ساده و عملی توضیح دادیم ، چه چیزی برای شرکت های انتشارات بسیار مهم است و چگونه می توان آن را به طور اصولی طراحی کرد.
فقط فروش زیاد برای مویرگ ها کافی نیست. شما باید دقیقاً بدانید که مزایا از کجا حاصل می شود و به هر دلیلی هزینه ها از کجا حاصل می شود. اینجاست که برنامه نویسی حسابداری وارد می شود. برنامه نویسی حسابداری بازی مویرگی به معنای ایجاد نقشه دقیق از حساب های شرکت است. بنابراین می توانید عملکرد مالی هر انبار ، هر بازدید کننده ، هر توزیع و حتی هر گروه از کالاها را مشاهده و کنترل کنید.
اگر ساختار برنامه نویسی به درستی طراحی نشده باشد ، گزارش های مالی گمراه کننده خواهد بود و تصمیم گیری تصمیم گیری دشوار خواهد بود. با این حال ، اگر به درستی ترتیب داده شود ، هر شماره ای که در نرم افزار ثبت کرده اید به توضیح مفصلی در مورد سود ، ضرر ، بدهی ، فروش منطقه ای و بسیار بیشتر از سود مهم برای رشد شرکت تبدیل می شود. در این مقاله ، ما به زبان ساده توضیح می دهیم که حسابداری شرکت های پخش ، چرا مهم است و چگونه می توان طراحی کرد.
کدگذاری حسابداری سرمایه چیست؟
کدگذاری حسابداری توزیع مویرگی یک سیستم یکپارچه برای شماره گذاری و طبقه بندی شرکت های توزیع مویرگی است. هر محصول ، انبار ، پخش و هزینه های توزیع و توزیع مشتری دارای یک کد منحصر به فرد برای فروش و گزارش است. این سفارش عددی شفافیت مالی را افزایش می دهد و به مدیران این امکان را می دهد تا در هر نقطه از زنجیره توزیع ، برف و جریان پول را مشاهده و تصمیم بگیرند.
چرا برنامه نویسی حسابداری برای توزیع مویرگها بسیار مهم است؟
در مویرگ ها ، معاملات با حجم بالا ، چندین جاده ، تنوع محصول و پراکندگی مشتری مدیریت مالی. کدگذاری دقیق حسابداری تنها راه ذخیره اطلاعات و انتشار گزارش های گزارش پذیر است. یک ساختار اصولی ، سود هر مسیر ، موجودی هر انبار ، هزینه کالاها و تقاضای مشتری را می توان تجزیه و تحلیل و تصمیمات اصلاحی سریعتر کرد. به عبارت ساده ، کدگذاری حسابداری اصلی ترین زیرساخت تصمیم گیری در شرکت های پخش و مدیریت صحیح بدون آن است.
براساس گزارش گارتنر که در ماه فوریه منتشر شده است ، تقریباً 2 ٪ از حسابداران و بازرسی های مالی در شرکت ها هر ماه خطاهای مالی مختلفی دارند – خطاهایی که در بسیاری موارد نادرست یا نادرست در برنامه نویسی اختصاص داده شده اند.
معلم برنامه نویسی Capillet
برای طراحی یک برنامه نویسی حسابداری در یک موزه مویرگی ، باید در مورد عملکرد روزانه با دقت درک کنید. در انتشارات Kilcal ، هر فاکتور فروش ، هر مسیر توزیع ، هر انبار و حتی هر گروه مشتری بخشی از زنجیره مالی شرکت است. اگر این مؤلفه ها در حسابداری ثبت نشده باشند ، ما فقط در پایان دوره تعداد کلی سود و زیان دریافت خواهیم کرد بدون اینکه بدانیم این سود از کجا حاصل می شود یا به کجا می رود.
در یک نگاه ، ساختار برنامه نویسی باید به گونه ای باشد که ماهیت هر حساب باز باشد. معمولاً از یک ساختار سلسله مراتبی استفاده می کند. به عنوان مثال ، دو مرحله اول برای نوع نوع حساب (مانند درآمد ، هزینه یا دارایی) ، دو مرحله بعدی برای مکان (به عنوان مثال انبار تهران یا جاده شرقی) و نوع محصول یا کد بازدید کننده. این ساختار باید ساده ، استاندارد و مطابق با نیازهای عملیاتی شرکت باشد. عدم اطمینان از اطلاعات زیاد نیست ، استفاده از آن در عملیات روزانه به اندازه کافی دشوار نیست.
نرم افزار حسابداری توزیع کپیلری به تعریف برنامه نویسی چند سطحی اجازه می دهد تا نیازهای شرکت های پخش را برآورده کند. در این سیستم می توانید با حساب ها ، انبارها ، بازدید کنندگان یا کالاها از هم جدا شوید و گزارش های دقیق تری در مورد سود ، هزینه ها و عملکرد هر بخش حاصل می شود. از آنجا که این ساختار در کلیه واحدها متداول است ، ضبط اطلاعات هماهنگ تر است و خروجی های مالی قابل اطمینان تر تولید می شود.
ساختار توصیه شده جدول حساب در شرکت های پخش
جدول حساب در شرکت های پخش Kilcal باید بازتابی از عملکرد واقعی شرکت باشد. نه تنها برای ضبط اطلاعات ، بلکه برای استخراج گزارش های مدیریتی صحیح. حساب های دارایی اغلب شامل دارایی های توزیع مانند انبارها ، حساب های دریافتنی ، وجوه ، بانک ها و اتومبیل ها است. در بخش فروش توصیه می شود حساب های گروه منطقه ای یا کالایی را تعریف کنید و توزیع ، ذخیره سازی و هزینه های اداری برای هزینه ها اختصاص داده شود. اگر این شرکت در استان های مختلف یا با انواع مختلف محصول فعالیت کند ، حساب ها باید برای تجزیه و تحلیل سود و ضررهای هر منطقه یا برند به طور جداگانه طراحی شوند. یک نمودار حساب خوب باید به سادگی گزارش دهی صحیح و تصمیم گیری سریع را فراهم کند.
استانداردهای موفقیت آمیز و نمونه های برنامه نویسی حسابداری توزیع CILENT
هنگام طراحی برنامه نویسی حسابداری برای ناشران ، تجربیات موفق و قالب های استاندارد می تواند مسیر را کوتاه تر و کمتر کند. بسیاری از شرکت های توزیع عمده در ایران از ساختاری استفاده می کنند که در آن هر حساب ترکیبی از چندین عنصر ویژه دارد: نوع حساب (مانند درآمد یا هزینه) ، منطقه جغرافیایی ، گروه کالا و یک بازدید کننده یا انبار در صورت لزوم. این مدل هم در گزارش های مالی صحیح و هم با هماهنگی با واحد فروش و انبار کار می کند.
به عنوان مثال ، در یکی از شرکت های لبنی که در استان های مختلف فعالیت می کند ، کد فروش کالاهای سرد به عنوان “1-5” تعریف می شود: 1 برای فروش ، گروه کالاهای شیر 1 و سرد برای استان تهران. این ساختار به مدیر فروش کمک می کند تا هر روز سود و ضررهای هر گروه محصول را به طور جداگانه بررسی کند.
نمونه های جهانی وجود دارد. در آلمان ، چارچوبی به نام Großandelskontenrahmen برای ناشران و عمده فروشان فراهم شده است ، که در آن حساب ها با توجه به کلاس های عملی مانند فروش ، خرید ، انبارها و خدمات پستی طبقه بندی می شوند. آنچه در تمام مثالهای موفق رایج است نکته مهمی است:
برنامه نویسی نه تنها برای ضبط اسناد بلکه برای گزارش دهی کارآمد است.
شرکت هایی که از ابتدا برنامه نویسی را طراحی کرده اند ، اغلب در تجزیه و تحلیل عملکرد ، بودجه بندی و واکنش سریع به نوسانات بازار موفق تر هستند.
راه حل
برنامه نویسی حسابداری توزیع CAPIL به معنای ساختار دقیق حساب های مالی شرکت های پخش است ، به طوری که اطلاعات فروش ، انبارها و هزینه های توزیع می توانند شفاف و تحلیلی را ثبت کنند. این ساختار با عملکرد واقعی شرکت و یک سازگار است نرم افزار حسابداری Capillet صرفه جویی در اسناد مالی و گزارش های دقیق تر مدیریت برای برنامه ، تصمیم گیری آسان تر می شود. بدون برنامه نویسی اصولی ، نه حساب و نه گزارش قابل اعتماد نخواهد بود.
سوالات مکرر در مورد حسابداری حسابداری حسابداری
1. برنامه نویسی حسابداری توزیع مویرگی باید خیلی کلی باشد؟
بسته به نیاز شرکت ، برنامه نویسی ممکن است 1 تا 2 سطح داشته باشد. این برای نوع (به عنوان مثال درآمد یا هزینه) از نوع حساب سطح اول تعریف شده است ، و سطح بعدی برای منطقه ، گروه کالا یا بازدید کنندگان برای گزارش دقیق تر تعریف شده است.
2. آیا می توان گزارش فروش و سود مفصلی را از تعداد زیادی از حساب ها وجود داشت؟
بله اگر ساختار برنامه نویسی شرکتهای توزیع با توجه به هزینه های منطقه ای یا مراکز جدایی طراحی شود ، حساب ها ممکن است بدون جدول حساب ها صحیح باشند.
1. کدام نرم افزار به درستی از برنامه نویسی حسابداری پخش پشتیبانی نمی کند؟
مباحث طراحی شده برای پخش مانند نرم افزار اصلی حسابداری مویرگی از برنامه نویسی چند رشته ای ، مراکز هزینه و مسیرهای فروش پشتیبانی می کند. نرم افزار عمومی معمولاً این ویژگی ها را ندارد.
1. چه موقع ساختار برنامه نویسی شرکت پخش را تصحیح کنیم؟
هنگامی که گزارش های مالی نامشخص است یا چه زمانی ساختار شرکت تغییر می کند (مانند افزایش مناطق یا انواع کالاها) ، بررسی کدگذاری حسابداری ضروری است.
برچسب ها: مویرگ ها ، بازی حسابداری ، برنامه نویسی حسابداری ، بازی کدگذاری حسابداری ، بازی کردن نرم افزار حسابداری ، نرم افزار حسابداری مویرگ ، نرم افزار مویرگی