مدیران روزه دار ، سازمان های فرسوده

تصور کنید یک مدیر که تلاش زیادی برای جلسات مهم انجام داده است ، اما او فراموش می کند که چند روز بعد کدام مناطق را انجام داده است. یا یک مدیر که بارها و بارها با افراد کلیدی ملاقات می کند ، اما هنگام معامله دوباره به یاد نمی آورد. آنها ممکن است ساده به نظر برسند یا بگویند که جزئیات را می توان نوشت ، اما این “جزئیات” در دنیای مدیریت تعیین کننده است.

نتایج فراموشی مدیر

چشم پوشی از ذینفعان: وقتی مدیر وعده ها یا نکاتی را که شنیده است به خاطر نمی آورد ، تصویر تعهد یا جهل در ذهن دیگران رخ می دهد.

کاهش تصمیم -قدرت ایمنی: تصمیمات مدیریتی باید با توجه به داده ها ، تجربیات و سوابق قبلی مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. فراموش کردن این اطلاعات اشتباهات گذشته مدیر را تکرار می کند.

وابستگی به افزایش وسایل نقلیه و افراد: مدیرانی که حافظه قوی ندارند به لیست های چک ، دستیاران و سیستم های مکانیکی بستگی دارد. این وابستگی باعث کاهش استقلال ذهنی و میزان عملکرد می شود.

فرسایش ذهنی طولانی مدت: استرس تلاش مداوم برای درک نکات غیر ذخیره سازی ، ذهن را فرسوده ، نگران و مستعد فراموشی می کند.

برنده مدیر

اگر می خواهید یک مدیر موقعیت شغلی بحرانی را نامگذاری کند ، حداقل 2 مورد از آنها نقش مستقیمی دارند. در اینجا برخی از مهمترین موقعیت هایی که یک مدیر به حافظه قوی نیاز دارد آورده شده است:

در جلسات خانه و خارجی: به خاطر سپردن نام و موقعیت های مردم ، ضبط گفتگو ، توافق نامه های قبلی ، جزئیات نظرات و حتی لحن فرد و حرفه ای تر کردن این زمینه.

ادامه تعهدات شفاهی: بسیاری از توافق نامه های مدیریتی برای مدت طولانی غیررسمی هستند. اگر حافظه مدیر قوی نباشد ، وفاداری زیر سوال می رود.

مذاکرات استراتژیک: توانایی یادآوری جزئیات مکالمات قبلی ، محتوای E -Mails یا جلسات موضع دقیق تری در مذاکرات ارائه می دهد.

همکاری با مشتریان و شرکای تجاری: علایق کلیدی مشتریان ، قراردادهای قبلی و حتی وضعیت شخصی علاقه حرفه ای و انسانی مدیر.

یادگیری مدیریت: مدیرانی که آموزه های خود را در لحظه مناسب به یاد می آورند ، تصمیمات خود را بهتر می کنند و الهام می گیرند.

یادگیری مداوم: حافظه قوی ، نه تنها اطلاعات مربوط به حاشیه ذهن ، بلکه آن را به بخشی فعال از اندیشه مدیر تبدیل می کند.

رهبری الهام بخش: بیشتر رهبران اکثر داستان ها ، نقل قول ها ، تجربیات و خاطرات از حافظه آنها خارج می شوند و وقت خود را بیان می کنند. این ویژگی که توسط سازمان اداره می شود ، عمق و جذابیت می بخشد.

تکنیک های حافظه

برای مدیران شلوغ ، افزایش حافظه نباید به یک پروژه پیچیده تبدیل شود ، اما باید بخشی از سبک زندگی حرفه ای باشد. در اینجا برخی از راه حل های عملی و کاربردی آورده شده است:

2. توبه هوشمند و بررسی

اطلاعات را از یک محدوده خاص بررسی کنید تا از حافظه کوتاه مدت به بلند مدت حرکت کنید. برنامه های یادآوری یا حتی کارتهای سنتی در این تکنیک بسیار مؤثر هستند.

2. تکنیک های تصویر ذهنی

وقتی نام جدیدی را می شنوید یا یک مفهوم جدید را یاد می گیرید ، سعی کنید آن را با یک تصویر ذهنی ، مکان یا شیء مرتبط کنید. این انجمن بصری یک خاطره باورنکردنی را ارائه می دهد.

2. قلاب های شخصی

برای نام افراد ، یک ویژگی خاص را با نام آنها ترکیب کنید. به عنوان مثال ، “لپ تاپ سبز”. این قلاب ذهنی به سرعت مرا به یاد جلسات آینده می اندازد.

یادبود فعال

مدیرانی که بعد از هر جلسه سه بار اطلاعات بیشتری می نویسند. نوشتن فرایند تثبیت حافظه را فراهم می کند.

2. تکنیک کاخ حافظه

اطلاعات را به قسمت های مختلف یک مکان ساختگی مانند خانه یا محل کار خود وصل کنید. هنگامی که شما نیاز به دریافت اطلاعات دارید ، آن مکان “مرحله”.

2. مراقبت از سلامت مغز

تغذیه راست (به خصوص مغز و امگا -3) چهار ستون طلایی برای خواب منظم ، ورزش هوازی و حافظه آگاهانه (مراقبه) است. بدون استراحت ، ذهن مانند هارد دیسک است که همیشه زندگی او را می نویسد و کوتاه می کند.

تمرینات شناختی

فقط 5 دقیقه در روز وقت بگذارید تا پازل یا بازی ذهن را حل کنید یا معماهای منطقی را حل کنید. این تمرینات شبکه های عصبی حافظه را فعال می کند.

گفتگوی آخر

در دنیای باشکوه امروز ، مدیران برنده کسانی نیستند که بیشترین اطلاعات را در مورد تلفن یا رایانه خود دارند. در مقابل ، کسانی هستند که برای لحظه تصمیم گیری ، یک خاطره پویا و ذهنی یک ذهنیت سازمان یافته دارند. این سرمایه ای است که از حافظه قوی ، اعتماد ، تصمیم گیری ، تأثیر کلمه و حتی رهبری انسانی بهره می برد. به جای سرمایه گذاری در نرم افزار ، ابزارها و جلسات آموزشی ، ممکن است وقت آن باشد که روی تجهیزات مدیریت واقعی “ذهن و حافظه” ما تمرکز کنیم.