ابراهیم نوری گوش ؛ در ساختار سیستم بهداشت و درمان ایران ، سازمان های غیردولتی (سازمان های مردم نهاد) نقش مهمی در تشویق اطلاعات ، انتقال تجربه ، تقویت اعضا و شرکت در سیاست های کلان کشور دارند. یکی از مهمترین ابزارها برای نشان دادن کارآیی و شفافیت این انجمن ها ، گزارش عملکرد سالانه یا دوره ای است.
گزارش عملکرد یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت و ارتباطی در سازمان ها و انجمن های علمی است. این گزارش نه تنها منعکس کننده فعالیت ها و دستاوردها است ، بلکه نقش مهمی در تصمیم گیری در آینده ، اعتبار و برنامه ریزی آینده دارد. در حقیقت ، گزارش عملکرد سندی است که فعالیت ها ، نتایج ، موفقیت ها ، مشکلات و دسترسی به اهداف ، نتایج ، دستاوردها ، مشکلات و دسترسی به اهداف یک واحد ، کمیسیون یا رابطه را در یک دوره زمانی خاص ارائه می دهد.
در سطح جهانی ، سازمان هایی مانند Wonca (سازمان پزشکی خانواده) و WHO (سازمان بهداشت جهانی) تأکید می کنند که آنها باید گزارش های مربوط به انجمن های علمی را نه تنها بر روی آمار فعالیت ها و اقدامات ، بلکه با تجزیه و تحلیل علمی و دقیق از داده ها و شاخص ها تهیه کنند. انتشارات مذهبی مانند لانکت و UNJ توجه به این واقعیت را جلب کردند که کیفیت گزارشگری علمی سطح بلوغ یک سازمان یا انجمن را نشان می دهد.
چرا گزارش عملکرد مهم است؟
توضیحات فعالیت ها: این نشان می دهد که ارتباط در کجا فعال است و چه چیزی لازم است.
ارزیابی فعالیت: توانایی اندازه گیری موفقیت برنامه ها و پروژه ها را فراهم می کند.
اسناد برای آینده: A به عنوان مرجع برای اعضای جدید برای برنامه ریزی و انتقال بیشتر تجربه می شود.
پشتیبانی و اعتبار: گزارش حرفه ای ممکن است اعتماد موسسات ، دانشگاه ها یا وزارتخانه های رو به بالا را پس بگیرد.
تقویت هویت علمی انجمن: با نمایش فعالیت های علمی ، پژوهشی و آموزشی ، موقعیت جامعه در جامعه علمی معرفی می شود.
انگیزه در اعضا: وقتی اعضا می بینند که تلاشهای آنها ثبت شده و دیده می شود ، بیشتر انگیزه شرکت می کنند.
-ارتباطات بین المللی: گزارش حرفه ای مبادله تجربه با انجمن های مشابه در سایر کشورها را فراهم می کند.
گزارش ویژه SATA ، مقاله مؤثر برای انجمن های علمی
راهنمای علوم هیئت مدیره انجمن پزشکی
چارچوب گزارش علمی:
یک گزارش عملکرد استاندارد باید یک ساختار شفاف و علمی داشته باشد. مدل توصیه شده مورد استفاده در بسیاری از کشورها (از جمله راهنماهای WHO و WONCA) شامل بخش های زیر است:
مقدمه و اهداف انجمن:
-side ، مأموریت ، چشم انداز و نظر ارزش ها
اهداف و اهداف استراتژیک
فعالیت ها و برنامه های کاربردی:
-نمایشگاه ها ، کارگاه های آموزشی ، دوره های آموزشی
-تحقیق و انتشار Sikic
-is ، دستورالعمل های بالینی یا پروتکل ها
فعالیت -burumlu
خروجی ها (خروجی ها):
-تعداد و رشد است
-تعداد برنامه ها
ناشران منتشر شده یا منتشر شده
-مشارکت در ساخت و ساز Polalica
نتیجه:
-تأثیر فعالیت ها در جامعه STIP یا بیماران
-کیفیت آموزش و تحقیق
-بولیکت در بخشنامه های بهداشتی یا سیاست ها
تجزیه و تحلیل دشواری:
محدودیت های حقوقی
-مشارکت مبالغ
موانع اداری یا قانونی
پیشنهادات و برنامه آینده:
-برای بهبود تجارت کار خود
برنامه ریزی برای دوره آینده
-همکاری DESLI
اشتباهات رایج در گزارش جامعه علمی:
-تمرکز روی مقدار بدون تجزیه و تحلیل نیتل (به عنوان مثال تعداد کنفرانس ها)
-استفاده از عبارات عمومی و غیرقابل توقف مانند “فعالیت های جامع”
-شاخص های ارزیابی (به عنوان مثال ، تعداد شرکت کنندگان بدون تجزیه و تحلیل تأثیر در ارتقاء اطلاعات)
اکنون
تمرکز روی تمرکز و فقط فعالیت ها.
چگونه می توان تجزیه و تحلیل علمی را به گزارش اضافه کرد؟
تجزیه و تحلیل علمی ، “ما چه کار کردیم؟” و “این کار چه کرد؟”
-استفاده و شاخص های این استفاده: به عنوان مثال ، گزارش دهید که دو کارگاه آموزشی انجام شده است و سطح دانش شرکت کنندگان قبل و بعد از کارگاه (افزایش 1 ٪) اندازه گیری شده است.
-کیل و مقایسه: مقایسه فعالیت جامعه با استانداردهای ملی یا بین المللی
-Kost-Fayda: نشان دادن پس انداز یا کارآیی علمی و افزایش کیفیت اقدامات
-از شواهد استفاده کنید: برای نشان دادن اهمیت فعالیت ها به منابع علمی (WHO یا مقالات معتبر) مراجعه کنید.
استانداردهای بین المللی و رعایت شرایط ایران:
DSö (سازمان بهداشت جهانی) تأکید می کند که گزارش ها باید بر اساس نتایج قابل اندازه گیری در راهنمای سازمان های مردم نهاد بهداشت انجام شود.
Wonca (سازمان پزشکی جهانی خانواده) از انجمن های علمی پزشکان خانواده دعوت می کند تا گزارش های خود را بر اساس تجزیه و تحلیل علمی و اثربخشی فعالیت های انجام شده توسط انجمن به منظور افزایش کیفیت مراقبت های اولیه ارائه دهند.
در بسیاری از کشورها ، گزارش عملکرد انجمن ها به عنوان یک گزارش علمی سالانه منتشر می شود که به اقتدار علمی آن جامعه کمک می کند.
در ایران ، با وجود محدودیت های مالی و اداری ، می توان این مدل را بومی سازی کرد. دبیرخانه کمیسیون انجمن پزشکی نه تنها از اداری بلکه مستند ، علمی و تحلیلی نیز انتظار دارد.
مرحله -y -by -ep -by انجمن های علمی پیشنهادات عملی برای هیئت مدیره:
مستندات از ابتدای سال: عکس ، فیلم ، آمار ، گرافیک و موارد دیگر با کلیه فعالیتهای ثبت شده با دقت.
-باید یک الگوی: انجمن می تواند یک گزارش عملکرد را برای خود طراحی کند.
-گزارش گزارش درمانی: بهتر است کمیته ای را انجام دهید (از جمله دبیر علمی ، دبیر اجرایی و افسر روابط عمومی).
-آنها را در یک فهرست قرار دهید: به عنوان مثال ، به جای “2 کارگاه” ، “2 کارگاه آموزشی را با کل 2 شرکت کننده بنویسید ، که این میانگین نمره رضایت 1 است”
تجزیه و تحلیل نیتل: تجربیات ، بازخورد و چالش ها را تعریف کنید.
گزارش و سیاست: گزارش نه تنها گذشته بلکه نقشه راه آینده است.
خلاصه خلاصه: خلاصه عملکرد را برای مدیران جریان بالا که وقت کافی برای خواندن کل گزارش ندارند ، ارائه دهید.
-از گرافیک و گرافیک استفاده کنید: داده ها را به زبان ساده حرکت دهید.
-موضوع را با گذشت زمان تنظیم کنید: تأخیر در گزارش ، نشانه ضعف مدیریت است.
خلاصه انتشار: انجمن می تواند خلاصه ای از گزارش خود را در سایت یا شبکه های اجتماعی منتشر کند تا شفافیت بیشتری ایجاد کند.
گزارش عملکرد جامعه علمی نه تنها یک کار اداری بلکه آینه ای از هویت علمی و اجتماعی جامعه است. انجمن هایی که گزارش های خود را به عنوان علمی ، تحلیلی و شفاف می نویسند ، نه تنها در فرایند ارزیابی و اعتباربخشی موفق تر خواهند بود بلکه در به دست آوردن اعتماد اعضا ، تعامل با سیاست گذاران و ایجاد همکاری های بین المللی ، جایگاه بالاتری کسب می کنند.
تجربه انجمن های جهانی مانند WONCA نشان داده است که گزارش علمی می تواند یک گواهی مرجع برای برنامه ریزی های آینده باشد. در ایران ، با توجه به نقش اصلی انجمن های علمی در توسعه دانش پزشکی ، هیئت مدیره باید به اهمیت گزارشگری حرفه ای توجه کند و با استفاده از الگوهای معتبر جهانی و شرایط داخلی کشور ، گزارش های علمی و الهام بخش را تهیه کند.