بعدی- گاهی اوقات برای انجام یک کار مهم ضرب الاجل دارید. اما به جای انجام این کار، وقت خود را صرف بررسی ایمیل، بررسی رسانه های اجتماعی، تماشای فیلم، مرور وبلاگ ها و غیره کنید. شما آن را صرف انجام کارهای دیگری مانند. شما می دانید که در واقع باید این کار را انجام دهید. اما شما عملا هیچ کاری نمی کنید.
بر اساس گزارش فردا، همه ما هر از چند گاهی کار را به تعویق می اندازیم. وقتی کار را به تعویق می اندازیم، در واقع اوقات فراغت خود را تلف می کنیم و کارهای مهمی را که مسئول آن هستیم به تعویق می اندازیم. در چنین لحظاتی خیلی مضطرب می شویم و پشیمان می شویم که زودتر کار را شروع کرده ایم. افرادی که مدام کار خود را به زمان دیگری موکول می کنند، احتمالا چندین سال از عمر خود را در این راه سپری کرده اند. سستی در انجام و به تعویق انداختن کار، تنبلی، دوری از کار و برخورد در لحظه آخر از ویژگی های افرادی است که همیشه این سبک زندگی را حفظ می کنند. به تعویق انداختن کار در واقع عادت بدی است که ما را از بین می برد و ما را از دستیابی به اهداف بزرگتر در زندگی باز می دارد.
اجازه ندهید اهمال کاری به یک عادت بد در زندگی شما تبدیل شود. در این مقاله چند راه حل عملی برای جلوگیری از تعلل ارائه می شود.
1- کار خود را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید
یکی از دلایلی که باعث می‌شود کارها را به زمان دیگری موکول کنیم این است که فکر می‌کنیم انجام آن کار برای ما خیلی بزرگ است. بهتر است کار اصلی را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید و روی هر قسمت جداگانه تمرکز کنید. اگر شکستن کار به قطعات کوچکتر مشکل شما را حل نکرد، باید دوباره قطعات را کوچکتر کنید. به زودی متوجه خواهید شد که کار شما ساده تر از آن چیزی است که فکر می کردید.
برای مثال نوشتن را در نظر بگیرید. نوشتن یک کتاب به طور کلی یک پروژه بزرگ است که می تواند بسیار سنگین و پرحجم باشد. اما وقتی آن را به مراحل کوچک‌تری تقسیم کنید، انجام این کار آسان‌تر است:
1. تحقیق
2. تصمیم گیری برای انتخاب موضوع
3. یک طرح کلی ایجاد کنید
4. طراحی محتوا
5. نوشتن فصل های 1 تا 10
6. بررسی
ناگهان متوجه می شوید که همه چیز قابل مدیریت است. از این به بعد می توانید روی مراحل مهم تمرکز کنید و بدون فکر کردن به مراحل دیگر آن را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. پس از اتمام هر مرحله، می توانید به مرحله بعدی بروید.
2- محیط خود را تغییر دهید
محیط های مختلف اثرات متفاوتی بر بهره وری ما دارند. به میز و اتاق خود نگاه کنید. آیا آنها به شما انگیزه می دهند یا شما را خواب آلود می کنند؟ اگر مورد دوم درست است، بهتر است محیط کار خود را تغییر دهید.
چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که محیطی که به شما انگیزه می دهد احتمالا بعد از مدتی اثر مثبت خود را از دست خواهد داد. در این صورت بهتر است محیط خود را تغییر دهید.
3. یک جدول زمانی دقیق با مهلت های مشخص ایجاد کنید
اگر فقط یک مهلت برای تحویل کار دارید، به راحتی می توانید در عادت اشتباه به تعویق انداختن کار بیفتید. سپس احساس خواهید کرد که زمان کافی برای انجام آن دارید و آن را به تعویق می اندازید تا زمانی که متوجه شوید خیلی دیر شده است.
پروژه در دست اقدام را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. سپس یک جدول زمانی کلی با جزییات مهلت های هر مرحله طراحی کنید. به این ترتیب، می دانید که برای هر یک از مسئولیت هایی که باید در همان تاریخ انجام دهید، مهلت خاصی دارید. این جدول زمانی باید به اندازه کافی دقیق باشد که اگر یکی از کارها را به موقع انجام ندهید، روی مراحل و قسمت های دیگر تأثیری نداشته باشد.
اهداف خود را به لیست های ماهانه، هفتگی و سپس روزانه با تاریخ های خاص تقسیم کنید. در واقع با این روش به راحتی به اهداف خود خواهید رسید.
4- از به تعویق انداختن موضوع در بلند مدت و کوتاه مدت خودداری کنید
اگر زیاد به این عادت بد دچار شده اید، احتمالاً به این دلیل است که تعلل را برای خود آسان کرده اید. می توانید لیست صفحات نشانک شده در مرورگر را به یک پوشه جداگانه و کمتر در دسترس منتقل کنید. گزینه اعلان خودکار را در ایمیل غیرفعال کنید تا از شر تمام حواس پرتی اطراف خود خلاص شوید.
حتی برخی افراد حساب کاربری خود را در شبکه های اجتماعی حذف یا غیرفعال می کنند. در هر صورت، اگر فکر می کنید لازم است اکانت خود را حذف کنید، این کار را انجام دهید.
5- با افرادی که الهام بخش شما هستند معاشرت کنید
مطمئنم وقتی 10 دقیقه با نام هایی مثل بیل گیتس و استیو جابز چت کنید، قطعاً اشتیاق به کار پیدا خواهید کرد. مطمئناً افرادی که با آنها معاشرت می کنیم بر رفتار ما تأثیر می گذارند. معاشرت با بیل گیتس و استیو جابز ممکن نخواهد بود! با دوستان، خانواده، همکاران و افرادی که به شما انگیزه انجام کارها را می دهند، معاشرت کنید. به زودی خواهید دید که روحیه سرسخت و انرژی آنها به شما منتقل می شود.
6- دوست پیدا کنید
پیدا کردن یک دوست و همراه باعث می شود روند کار سرگرم کننده باشد. در حالت ایده آل، این دوست نیز باید اهداف خود را داشته باشد. به این ترتیب شما هم در قبال اهداف و برنامه های یکدیگر مسئول و پاسخگو خواهید بود. اهداف شما لزوماً نباید یکسان باشند. البته، اگر اهداف مشابه باشند، می توانید بیشتر از یکدیگر یاد بگیرید.
7- در مورد اهداف خود با دیگران صحبت کنید
در مورد پروژه های خود با دوستان، همکاران، خانواده و آشنایان صحبت کنید. در این مورد، باید هر بار که با آنها ملاقات می کنید، در مورد وضعیت پروژه خود با آنها صحبت کنید. زیرا آنها در مورد آن کنجکاو هستند.
به عنوان مثال، اگر پروژه هایی را که دارید در وبلاگ شخصی، توییتر و فیس بوک خود به اشتراک بگذارید، مطمئناً دوستان و آشنایان شما در مورد پیشرفت پروژه سوال خواهند کرد. اگر چنین است، این یک راه عالی برای مسئول نگه داشتن برنامه های شما است.
8- به دنبال افرادی باشید که به خواسته های خود رسیده اند
می خواهید به چه چیزی برسید؟ کدام افراد در حال حاضر به آنچه شما می خواهید رسیده اند؟ به دنبال این افراد باشید و با آنها ارتباط برقرار کنید. ارتباط با این افراد به شما نشان می دهد که اهدافی که انتخاب کرده اید قابل دستیابی هستند، فقط باید اقدام کنید. این روش یکی از بهترین انگیزه ها برای عمل است.
9- مرور اهداف
اگر برای مدت طولانی به تعویق انداخته اید، احتمالاً نشانه آن است که بین کاری که انجام می دهید و آنچه می خواهید مشکلاتی وجود دارد. ما اغلب اهداف خود را با کشف و دانستن بیشتر درباره خودمان گسترش می دهیم. اما با تغییر ندادن اهداف، از انعکاس صحیح رشد جلوگیری می کنیم.
از محل کار خود استراحت کنید (مثل یک سفر کوتاه یا آخر هفته) و برنامه خود را دوباره تنظیم کنید. دقیقا می خواهید به چه چیزی برسید؟ برای رسیدن به این هدف دقیقاً چه کاری باید انجام دهید؟ چه اقداماتی باید انجام دهید؟ آیا شغل فعلی شما با هدف نهایی شما مطابقت دارد؟ اگر نه، چه باید کرد؟
10- کارها را خیلی پیچیده نکنید
آیا منتظر زمان مناسب برای انجام کار هستید؟ احتمالاً به دلایل مختلف و فقدان X, Y, Z در حال حاضر نمی توانید کار خود را انجام دهید. چنین افکاری را از ذهن خود دور کنید. زیرا بهترین و عالی ترین زمان هرگز وجود نخواهد داشت. اگر همیشه منتظر آن زمان باشید، به هیچ چیز نخواهید رسید. کمال گرایی یکی از عوامل اصلی اهمال کاری است.
منبع: lifehack