از آنجایی که فرآیندهای مالیاتی در کشور الکترونیکی شده است، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه اقتصادی موظف به ثبت نام و اخذ کد مالیاتی هستند. در واقع برای ادامه قانونی و منظم انواع فعالیت های اقتصادی باید اطلاعات مالیاتی ثبت و کد مالیاتی اخذ شود. این کد به عنوان شناسه رسمی مودیان در نظام مالیاتی عمل می کند و بدون این کد بسیاری از خدمات بانکی و تجاری مانند کارتخوان و درگاه پرداخت الکترونیکی در دسترس نبودند. در این مقاله با ما همراه باشید تا همه چیز را در مورد کد مالیاتی و نحوه دریافت آن توضیح دهیم.
قانون مالیات چیست و چرا اهمیت دارد؟
کد مالیاتی یک شناسه 10 رقمی منحصربفرد است که سازمان امور مالیاتی برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت اقتصادی اشتغال دارند، اختصاص می دهد. سازمان امور مالیاتی از طریق این قانون معاملات مالی و سود و زیان بازرگانی را به منظور جلوگیری از فرار مالیاتی بررسی می کند.
از طرفی اشخاص حقیقی و حقوقی نیز برای ثبت تراکنش های مالی و ارتباطات مالیاتی خود به این کد نیاز دارند. برای مثال دادن کد رهگیری مالیاتی به کارتخوان یکی از دلایلی است که اهمیت دریافت این کد را افزایش می دهد. دلایل دیگری که گرفتن کد مالیاتی مهم است عبارتند از:
- قانونی شدن مشاغل و پیشگیری از جرائم مالیاتی
- امکان افتتاح حساب تجاری در بانک ها
- صدور فاکتورهای رسمی و قراردادهای معتبر با شرکتها
- استفاده از درگاه پرداخت اینترنتی برای فروش آنلاین
- امکان شرکت در مناقصات و مزایده های رسمی
چه کسی به کد مالیاتی نیاز دارد؟
طبق مواد 10 و 11 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که به انواع فعالیت های اقتصادی می پردازند و برای دریافت وجه از دستگاه کارتخوان استفاده می کنند، ملزم به اخذ کد مالیاتی هستند. برخی از گروه هایی که نیاز به دریافت کد مالیاتی دارند عبارتند از:
- صاحبان مشاغل اقتصادی؛ اما هیچ شناسنامه و کد اقتصادی ندارند. مانند فروشندگان خیابانی و صاحبان مشاغل خانگی.
- افرادی که دارای پروانه کسب بوده و مراحل اولیه مانند اخذ کد اقتصادی را طی کرده اند.
- افرادی که در مناطق آزاد به فعالیت اقتصادی می پردازند.
- افرادی که کارت ویزیت دارند.
- اشخاص حقیقی که به فعالیت های اقتصادی اشتغال دارند مانند خرده فروشان، تولیدکنندگان و توزیع کنندگان کالا یا پزشکان، وکلا، مهندسان، آرایشگران و غیره افراد خوداشتغال.
- شرکت های فروش اینترنتی، شرکت های دارای کسب و کار اینترنتی و سرمایه گذاری مشترک فعال در زمینه فعالیت های اقتصادی، شرکت های سهامی خاص و عام، شرکت های تعاونی و غیره شرکت های بازرگانی.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد مالیاتی (اشخاص حقیقی)
اشخاص حقیقی اعم از مشاغل، مشاغل آزاد و سایر مشاغل انفرادی برای دریافت کد مالیاتی باید مدارک زیر را ارائه دهند:
- کپی کارت ملی
- اصل و فتوکپی شناسنامه
- عکس شخصی 4×3
- کپی آخرین فاکتور محل عملیات
- کپی کارت ویزیت
- کپی وکالت نامه نماینده قانونی
- مجوز کار
- شماره موبایل و ایمیل
- کپی گواهی ثبت مالیات
- اطلاعات مالیاتی قبلی (اگر در حال پرداخت مالیات یا ارائه اظهارنامه مالیاتی هستید)
- کپی جواز تاسیس و جواز کسب
- اصل یا کپی فیش بانکی مربوط به کارمزدها
- آدرس محل سکونت
- سند اجاره یا مالکیت محل کار
- پیش ثبت نام مالی
مدارک مورد نیاز برای اخذ کد مالیاتی (اشخاص حقوقی)
شرکت ها و سایر اشخاص حقوقی از جمله شرکت ها می توانند با ارائه مدارک زیر کد مالیاتی مشاغل را دریافت کنند:
- کپی و اصل مدارک هویتی مدیرعامل و کلیه اعضای شرکت
- روزنامه رسمی، شرکت نامه، مهر شرکت و … کپی و اصل کلیه مدارک شرکت از جمله
- کپی و اصل آخرین تغییرات در روزنامه رسمی
- وکالتنامه شرکت در غیاب مدیرعامل
- مدارک مربوط به مالکیت یا اجاره دفتر شرکت
- سند امضای امضاء کنندگان قانونی به جای دفتر اسناد رسمی
- قبوض آب، برق، گاز و تلفن شرکت
- رسید پرداخت دو هزارم سرمایه اولیه شرکت
- پرکردن دفترچه در خصوص شناسایی اشخاص حقوقی
- کد اقتصادی قبلی در صورت دریافت
- آدرس دفتر شرکت و اطلاعات تماس
- هویت مالی شرکت
- اسناد مالیاتی قبلی
- فتوکپی کارت بازرگانی در صورت وجود (ویژه شرکت های تجاری)
- صلاحیت های حرفه ای اضافی، مانند مجوزهای ویژه برای برخی از مشاغل، از جمله حرفه های پزشکی، حقوقی و فنی
نحوه دریافت کد مالیاتی: 4 مرحله
فعال سازی ابزارهای پرداخت اعم از کارتخوان و درگاه اینترنتی منوط به ثبت نام در سامانه مالیاتی و دریافت کد رهگیری مالیاتی می باشد. بنابراین در صورتی که قصد خرید دستگاه کارتخوان را دارید، توصیه می شود برای جلوگیری از تاخیر در فعال سازی ابزارهای پرداخت، مراحل تشکیل پرونده مالیاتی را قبل و یا به طور همزمان طبق مراحل زیر انجام دهید.
1. ورود به سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور
برای شروع فرآیند اخذ کد مالیاتی باید وارد سامانه درگاه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور مربوطه به نشانی. اگر اطلاعات کاربری برای ورود به این سامانه را دارید، پس از ذخیره این اطلاعات در کادرهای مشخص شده روی «ورود به درگاه ملی» کلیک کنید.
در غیر این صورت، با استفاده از گزینه‌های «ورود معتبر از طریق دولت من» یا «ورود قانونی از طریق دولت من» وارد سایت شوید. همچنین می توانید برای اولین بار از قسمت «دریافت اطلاعات کاربری» حساب کاربری خود را ایجاد کنید تا اطلاعات لازم به شماره شما ارسال شود.
2. پیش ثبت نام تجاری
در صفحه جدیدی که برای شما باز می شود، می توانید با انتخاب «فهرست فایل های مالیاتی» و «فایل های عملکرد و ارزش افزوده» از منوی سمت راست به لیست پرونده های مالیاتی دسترسی پیدا کنید. برای ورود به صفحه پیش ثبت نام تجاری، روی «ایجاد فایل مالیات بر درآمد جدید» کلیک کنید.
در این صفحه باید نوع ثبت نام (فردی (بدون شریک) یا مشارکتی (با شریک) را انتخاب کنید، کد پستی را وارد کرده و کلمه امنیتی را وارد کنید، سپس بر روی گزینه «پیش ثبت نام جدید» کلیک کنید، اکنون کد 4 رقمی ارسال شده به تلفن همراه خود را وارد کرده و بر روی «ذخیره کد فعال سازی و ادامه» کلیک کنید. در صفحه جدیدی که باز می شود، کشور تابعیت، تاریخ تولد، شماره ملی Modi و … را وارد کنید.
3. اصلاح نواقص ثبتی و تکمیل اطلاعات
پس از انجام کلیه مراحل فوق اطلاعات درخواست شده و اقلام ثبت شده در بانک اطلاعاتی اداره امور مالیاتی قابل مشاهده می باشد. در پایین این صفحه، مواردی با رنگ قرمز در زیر «نقص اطلاعات» ظاهر می‌شوند که باید آن‌ها را برطرف کنید. پس از اصلاح و تکمیل تمامی نواقص اطلاعاتی، می توانید با کلیک بر روی گزینه “تایید نهایی اطلاعات” درخواست خود را نهایی کنید.
4. دریافت پیامک از اداره مالیات
تاکنون مراحل دریافت کد مالیاتی را انجام داده اید. حال باید منتظر بمانید تا سازمان امور مالیاتی کشور وضعیت شما را بررسی کرده و نتیجه را از طریق پیامک ارسال کند.
هزینه و زمان صدور کد مالیاتی برای دستگاه کارتخوان
بازیابی کد مالیاتی برای کارتخوان ها و درگاه های پرداخت الکترونیکی رایگان است. در واقع مالیات این خدمات بخشی از مالیاتی است که متقاضیان برای کسب و کار خود می پردازند. ضمناً در صورت آماده بودن تمامی مدارک لازم، کد مالیاتی در مرحله چهارم ثبت نام از طریق پیامک ارسال می شود. بنابراین متقاضیان برای دریافت این کد نیازی به انتظار طولانی مدت ندارند.
حرف آخر
اخذ کد مالیاتی گامی اساسی در سازماندهی کسب و کار و ورود به حوزه رسمی اقتصاد است. پس از دریافت این کد، امکان فعال سازی ابزارهای پرداخت از جمله کارت خوان، انعقاد قراردادهای تجاری و توسعه فعالیت ها به صورت قانونی وجود دارد. با توجه به اهمیت ثبت مالیات در دسترسی به خدمات بانکی و تجاری، توصیه می کنیم هر چه سریعتر این کار را انجام دهید.